Die HITfabrik PR-Künstleragentur ist ein Spezialist für Produktpräsentationen!
Die HITfabrik PR-Künstleragentur ist die Promotionsagentur der österreichischen Musikschaffenden!
Die HITfabrik PR-Künstleragentur ist eine Fullservice-Agentur, welche in dem Bereich Künstler-Projekt-Präsentation und Tonträger-Projekt-Präsentation tätig ist.
Die HITfabrik PR-Künstleragentur übernimmt die komplette Konzepterstellung, Inszenierung, Organisation und Abwicklung von Künstler- und Projekt-Präsentationen, welche auf eine genau definierte Zielgruppe abgestimmt sind.
Warum die HITfabrik PR-Künstleragentur?
Da der Eintrag in die unzähligen Kataloge der Booking-Agenturen nicht immer effizient ist:
Für einen Künstler ist es keinesfalls sinnvoll, in einem Katalog einer Booking-Agentur auf der x-ten Seite uninteressant präsentiert zu werden. Daher ist es unter anderem die Aufgabe der HITfabrik PR-Künstleragentur Künstlerprojekte für die Medien (TV-, Rundfunk- und Zeitungs-Redakteure) – aber natürlich auch für die diversen Agenturen und Veranstalter – mehr als interessant zu machen!
Für wen ist die HITfabrik PR-Künstleragentur tätig?
Die HITfabrik PR-Künstleragentur führt Promotions-Service-Aktivitäten für Musikschaffende, aber auch für das Land, die Gemeinden und Unternehmen durch.
Die Aufgabe der HITfabrik PR-Künstleragentur
- Planung und Durchführung von PR-Konzepterarbeitung
- Planung und Durchführung von Medienkonzepten
- Planung und Durchführung von Promotion-Konzepten
- Planung und Durchführung von Promotion-Aktionen
- Planung und Organisation von Künstler- und Künstler-Projekt-Präsentationen
- Planung und Organisation von Tonträger-Projekt-Präsentationen
- Planung und Organisation von Projekt-Präsentations-Veranstaltungen
- Gestaltung und Anfertigung der Pressemappe
- Gestaltung, Anfertigung und Durchführung von Werbe-Informations-Aussendungen (E-Mail, Brief, Fax, …)
- Organisation von Rundfunk-Presse-Interviews
- Vermittlung von Promotionsauftritten
- Erstellung eines Werbe-Konzepts
- Erstellung des Zeit- und Finanzplans
- Überwachung von Entwurf, Herstellung und Versand aller gedruckten Werbemittel
- Aufbau von Medienkontakten im Bereich Print, Radio/TV, Internet
- Anzeigengestaltung und Buchung für die Werbeplattformen der Print-, Rundfunk- und TV-Medien
- Erstellung und Gestaltung von Presseinfos
- Durchführung von Pressekonferenzen
- Durchführung der Korrespondenz der Werbe- und Pressearbeit
- Erstellung der Teilnehmerliste für Präsentationsveranstaltungen
- Teilnehmerregistrierung bei den Präsentationsveranstaltungen
- Analyse, Nachbereitung und Verarbeitung von Reaktionen
- Durchführung der Gesamtabrechung
- Erstellung eines Abschlussberichts
usw.
Die Durchführung
Im intensiven Einklang mit der Projekt-Produktionsplanung werden die vermarktungsunterstützenden PR-Aktionen festgelegt. Da die Kostenfrage nicht ignoriert werden darf, wird die Planung der notwendigen PR-Aktivitäten bei Projektbeginn in vollem Umfang festgelegt. Nur diese Vorgangsweise ermöglicht ein erfolgreiches Agieren für die Künstler und die an dem Künstlerprojekt beteiligten Firmen.
PR-Aktivitäten für die Künstler- und die Tonträger-Präsentation sind aufeinander abzustimmen. Selbstverständlich werden von der HITfabrik PR-Künstleragentur laufend zu jedem Zeitpunkt alle Aktivitäten und Aktionen kontrolliert und analysiert. Nur so können alle während einer PR-Aktion auftretenden neuen Situationen sofort berücksichtigt werden.
Grundsätze für eine Zusammenarbeit mit der HITfabrik PR-Künstleragentur
Unsere Kernkompetenz ist der „Full-Service“ für die Präsentation von Künstler-Projekten und Tonträgerprojekten.
Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur nachträglichen Analyse Ihrer PR-Projekte, von der Ideenfindung und Konzeption über deren professionelle Umsetzung, von der Integration und Koordination aller externen Dienstleister, bis zur Betreuung der Gäste. Konzepte entwickeln wir in enger Abstimmung mit ihnen, denn Ihre Erwartungen stehen im Mittelpunkt.
Unsere Stärken sind innovative, zielgerichtete Aktivitäten mit klarer Erfolgsdefinition: dem Erreichen Ihrer Kommunikationsziele!
Neben der kreativen Ideenfindung legen wir besonderen Wert auf die professionelle Umsetzung. Dafür sorgen wir mit unserem geschulten, motivierten Personal, dem passenden Veranstaltungsrahmen und kompetenten Kooperationspartnern.
Ihre Vorstellungen kombinieren wir mit unseren Ideen und Erfahrungen, denn Ihr Erfolg ist unsere Motivation.
Die 6 Schritte zum Erfolg
1. Das Briefing und Re-Briefing
In einem ausführlichen Gespräch definieren Sie und die HITfabrik PR-Künstleragentur die Ziele und Vorstellungen für die geplante Präsentation. Die HITfabrik PR-Künstleragentur überprüft die Umsetzbarkeit und präsentiert Ihnen eine Zusammenfassung, sowie eigene Ideen, Anregungen und ergänzende, weiterführende Vorschläge.
2. Die Auswertung
Auf der Basis der verschiedenen Vorschläge eruiert die HITfabrik PR-Künstleragentur die grundsätzliche Durchführbarkeit und erstellt erste Konzeptansätze und die Grobkalkulation.
3. Die Eingrenzung
Sie und die HITfabrik PR-Künstleragentur stimmen die Konzeptansätze ab und verabschieden die zentrale Veranstaltungsidee, das Motto sowie einen vorläufigen Ablauf.
4. Die finale Konzeption
Die HITfabrik PR-Künstleragentur erarbeitet ein finales Konzept mit Veranstaltungsort, Motto/Titel, Zeit-Ablaufplan, Logistik, Werbemittel, Gastronomie/Catering, Unterhaltungs- und Rahmenprogramm, Dekoration. Sie verabschieden auf dieser Grundlage das Gesamtkonzept und geben uns das Budget frei.
5. Realisierung und Durchführung
Es erfolgt die Festbuchung aller vereinbarten Leistungen, das Briefing von Partnern und Zulieferern. Künstler werden gebucht, Werbe-, Dekorations- und Präsentationsmittel entworfen und produziert. Hier nimmt die HITfabrik PR-Künstleragentur in Absprache mit Ihnen eine Feinabstimmung und – falls notwendig – entsprechende Korrekturen vor. Die HITfabrik PR-Künstleragentur sorgt für die komplette Durchführung und den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.
5. Das "Follow-Up"
Die HITfabrik PR-Künstleragentur rechnet alle Programmteile zentral mit Ihnen ab. Somit ist gewährleistet, dass Sie zum Erreichen des optimalen Erfolgs nur einen zentralen Ansprechpartner haben – die HITfabrik PR-Künstleragentur.
Die von der HITfabrik PR-Künstleragentur garantierte Qualität ermöglicht eine optimale Ausnutzung ihres Budgets.